ÇALIŞANLARA KEP ÜZERİNDEN YAPILACAK BİLDİRİM KAPSAMINDA YASAL DÜZENLEME HAKKINDA

Bilindiği üzere işçi – işveren arasındaki ilişki yalnızca işe giriş ve işten ayrılış ile sınırlı olmamakta, işçilerin iş ilişkileri devam ederken de usuli kurallar sıkı bir şekilde uygulanmaktadır. Bunlardan en önemlilerinden biri de işçilere yapılacak her türlü bildirimin (savun alınması, ihtar verilmesi vb.) yazılı yapılması zorunluluğudur. Bu zorunluluğa yönelik 24/02/2025 tarihli 32965 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7555 sayılı Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanunlarda ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun (“Kanun”) ile bir kısım düzenlemeler ve işverenler lehine uygulamalar getirilmiştir. Anılan yasal düzenlemeye ilişkin detaylar aşağıda bilginize sunulmuştur;

Değişiklik öncesinde yürürlükte bulunan mevzuat hükmüne göre, tüm bildirimler işçinin ıslak imzası karşılığında yazılı olarak yapılmak ve işçi tarafından imzalanmaması halinde ise Tebligat Kanunu’na göre tebliğ edilmek zorunda idi.

Ancak yapılan mevzuat değişikliğine göre madde metni;

“Yazılı veya elektronik bildirim

MADDE 109- Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.

KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.”

Şeklinde değiştirilmiştir. Bu yeni düzenlemenin, özellikle perakende sektöründe faaliyet gösteren ve çok şubeli firmalar açısından oldukça kolaylaştırıcı bir düzenleme olduğunu söylemek mümkündür. Ancak bu uygulama doğrultusunda dikkat edilecek bazı hususlar da bulunmaktadır. Bu doğrultuda KEP aracılığıyla bildirim yapılabilmesi, diğer bir deyişle hukuken geçeri bir bildirim olması için öncelikle işçinin onayının bulunması ve bu doğrultuda usulen uygun bir KEP adresinin alınması gerekmektedir. Diğer yandan sistemin kullanılmasına dair masrafların da işverence karşılanacağı öngörülmüştür.

Bununla birlikte özellikle belirtmek gerekir ki, madde metninde yer alan şartlar sağlansın ya da sağlanmasın iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimlerin KEP sistemi dışında tutulmakla, eski usul ile imza karşılığı yazılı olarak yapılması kuralı geçerliliğini korumaktadır.

Anılan madde Resmi Gazetenin yayımlandığı tarih olan 25/07/2025 tarihi itibari ile yürürlüğe girse de İş Hukuku’nda KEP sistemi ile ilgili usul ve esasların halen belirlenmediğini vurgulamakla, yapılacak mevzuat düzenlemeleri ve yargı kararları ile fiili uygulamanın netleşeceği kanaatindeyiz.